Плата за PCI и аренда оборудования: две строки выписки, которыми вы правда управляете

Что такое плата за PCI и чем она не является

PCI DSS — это стандарт безопасности, которого платёжные системы ждут от любого бизнеса, принимающего карты. Для большинства небольших мерчантов соответствовать ему — значит заполнить анкету самооценки (Self-Assessment Questionnaire): форму о том, как вы обращаетесь с данными карт, а не платёж. Сам стандарт и анкеты публикует PCI Security Standards Council; чтобы подтвердить соответствие, покупать ничего не нужно.

Путаница начинается потому, что «PCI» называют две разные строки, и это не один и тот же сбор.

Разница важна: одна из них — штраф за незаполненную бумагу, а другая — услуга, за которую вы платите, и относиться к ним нужно по-разному.

• ·Штраф за несоответствие PCI — надбавка, которую добавляют, когда анкета не заполнена или просрочена. Он ни за что не платит; это штраф.
• ·Плата за программу соответствия PCI — ежемесячный сбор за поддержку соответствия, сканирование или страховку. Вот он что-то покупает — нужно вам это или нет.
• ·Обе обычно берутся ежемесячно, и их легко не заметить в длинной выписке.

Как убрать штраф за несоответствие

Надбавку за несоответствие берут потому, что отсутствует подтверждение, — значит, лечится это его заполнением. У большинства процессингов есть портал для анкеты самооценки; вы честно отвечаете на вопросы, и заполнение обычно полностью убирает надбавку из следующей выписки.

Одна тонкость: подтверждение просрочивается, как правило раз в год, и тогда плата тихо возвращается. Относитесь к этому как к продлению, а не к разовой задаче. На некоторых платформах подтверждение делают за вас в рамках сервиса — тогда продлевать нечего; стоит уточнить, какой случай ваш.

Плата за программу PCI — это другое решение. Это услуга, которую вам продают; вопрос тут не как её убрать, а нужно ли вам то, что она даёт.

• ·Найдите строку «PCI» в выписке и уточните, какая из двух это
• ·Если это надбавка за несоответствие — заполните анкету на портале вашего процессинга
• ·Поставьте на календарь ежегодное продление, чтобы оно не просрочилось и плата не вернулась
• ·Проверьте следующую выписку — надбавки быть не должно

Почему аренда оборудования часто самая дорогая строка

Самая дорогая строка во многих традиционных выписках — вовсе не плата за процессинг, а аренда оборудования. Её стоит читать внимательно, потому что аренда ведёт себя иначе, чем любой другой сбор на странице.

Аренду нередко продаёт отдельная лизинговая компания, по отдельному договору, не связанному с вашим соглашением о процессинге. Значит, смена процессинга аренду не прекращает, и аренда может быть нерасторжимой на весь срок. Во многих договорах есть личное поручительство, которое переживает даже закрытие бизнеса, а срок часто дольше, чем само оборудование, за которое вы платите.

• ·Обычно это отдельный договор с отдельной компанией, а не ваш процессинг
• ·Часто нерасторжим на весь срок — что бы ни случилось с вашим счётом
• ·Может нести личное поручительство, которое переживает бизнес
• ·Срок нередко дольше, чем рабочий ресурс самого устройства

Арендовать или купить: расклад от самой SBA

Управление по делам малого бизнеса США (SBA) излагает выбор прямо. Аренда требует меньше денег или кредита вперёд, а платежи обычно вычитаются из налога — но за весь срок аренда обычно выходит дороже покупки. Покупка требует больше денег вперёд, и обслуживание ложится на вас, зато вы можете списывать амортизацию, и полная стоимость обычно ниже.

Для картридера конкретно этот расчёт сдвинулся: современные ридеры недороги, если купить сразу, и многолетнюю аренду теперь оправдать труднее, чем раньше. Совет самой SBA — каждая аренда устроена по-своему, поэтому до подписания читайте условия выкупа, срок и штраф за досрочное расторжение, а всё неясное пусть посмотрит юрист.

• ·Аренда: меньше денег сейчас, платежи обычно вычитаются, выше стоимость за весь срок
• ·Покупка: больше денег сейчас, амортизация, обычно ниже полная стоимость, обслуживание на вас
• ·До подписания: проверьте опцию выкупа, длину срока и штраф за досрочное расторжение
• ·Возьмите весь договор аренды письменно и прочтите то, что никто не читает

Как найти обе строки в своей выписке

Чтобы это проверить, менять ничего не нужно — нужна выписка за прошлый месяц и несколько минут. Найдите строку PCI и поймите, штраф это, который можно убрать, или услуга, которую вы выбрали. Найдите строку оборудования или аренды и отметьте, чья она — вашего процессинга или третьей стороны — и когда заканчивается.

Эти две строки не связаны с вашей эффективной ставкой — единственной цифрой, которая говорит, во что вам на самом деле обходится приём карт. Если хотите и её, наш калькулятор на /effective-rate считает её из ваших же итогов, ничего не отправляя на сервер.

• ·Найдите ежемесячную строку PCI и определите, какого она рода
• ·Найдите строку оборудования или аренды
• ·Отметьте, кто держит аренду — ваш процессинг или отдельная компания
• ·Отметьте дату окончания аренды и остаётся ли оборудование вашим после неё

Если разбираться самому не хочется

Пришлите выписку за прошлый месяц — отметим, каких строк можно избежать: штраф PCI, аренду и всё прочее, что ни за что не платит. Бесплатно, подписывать ничего не нужно, и если ваши текущие условия честные, мы так и скажем: это случается достаточно часто, чтобы мы это планировали.

Мы реселлер, поэтому зарабатываем только если вы в итоге перейдёте и начнёте проводить платежи. Это наш интерес, названный сразу, чтобы вы оценивали разбор, понимая, откуда он.